ERP: Solución a la Mala Gestión de Inventario en la Industria de las distribuidoras
15 abril, 2024
El inventario de una empresa constituye un activo importante, al representar una porción significativa de la inversión total.
La falta de precisión en el conocimiento del estado, control de compras, rotación, valoración, clasificación de movimientos, ubicación y rendimiento en ventas de los productos puede impactar gravemente la rentabilidad empresarial.
La buena noticia es que existe una solución: los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning). Estos sistemas permiten a las empresas dejar atrás herramientas manuales como Excel y procesos obsoletos, ofreciendo una gestión eficiente y proporcionando información concreta y estructurada que facilita la toma de decisiones óptimas.
En este post, descubrirás qué ocurre cuando se tiene una mala gestión de inventario y cómo un sistema ERP puede resolver este problema, optimizando las operaciones de las empresas en el sector automotriz.
¿Cómo afecta una Mala Gestión de Inventario?
Una mala gestión del inventario afecta a concesionarias, comercializadoras y distribuidoras en diversos aspectos. Algunos de estos son:
1-Clasificación inadecuada de productos
Una clasificación inadecuada de inventario dificulta localizar productos rápidamente, reduciendo la eficiencia del almacén.
Este problema también impide reconocer el inventario obsoleto, identificar las partes con más o menos movimiento y calcular correctamente los puntos de reorden, lo que resulta en compras innecesarias y afecta negativamente la rentabilidad y genera retrasos operativos.
2-Desconocimiento de ubicación de los productos
El desconocimiento de la ubicación de artículos en el almacén, frecuentemente causado por el uso de Excel o sistemas de gestión inadecuados para el inventario, complica la preparación y envío de pedidos, provocando retrasos y errores.
3-Inventario de baja rotación sin estrategias de salida
La falta de datos sobre artículos de baja rotación o que no se venden impide la creación de estrategias efectivas para eliminar estos productos del inventario. Esto puede resultar en la acumulación de stock obsoleto y en un uso ineficiente del espacio de almacenamiento.
4-Pérdida de ventas
La ausencia de un seguimiento adecuado del inventario conduce a perder ventas por no contar con la mercancía necesaria. Esto se agrava por no llevar registro de las ventas perdidas, lo que impide analizar y mejorar la situación.
5-Mala atención al cliente
La incapacidad para satisfacer las demandas de los clientes debido a una mala gestión del inventario lleva a una experiencia negativa para el cliente, afectando la fidelidad y la imagen de la empresa.
Cómo un ERP Evita la Mala Gestión de Inventario
Estos sistemas, diseñados específicamente para la gestión eficiente de los recursos de una empresa, realizan las siguientes funciones:
- Centraliza la información, eliminando las discrepancias entre diferentes registros.
- Proporciona visibilidad en tiempo real del inventario, evitando el exceso o la falta de stock.
- Automatiza la actualización del inventario y sugiere compras de productos basadas en parámetros de inventario, minimizando errores humanos.
- Facilita la localización precisa de productos, optimizando la preparación y envío.
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En SITIC, entendemos los retos que enfrentan las empresas con la gestión de inventario. Por eso, ofrecemos SITIC ERP, una solución tecnológica integral diseñada para superar estos desafíos con estas funcionalidades:
- Clasificación detallada de artículos: Permite una clasificación precisa de artículos a través de varios parámetros, facilitando un análisis estructurado y concreto.
- Visibilidad sobre costos y precios: Accede a información crítica como el costo de reposición y precio de lista, así como detalles específicos por familia de productos.
- Control de ventas perdidas: Incluye un módulo especializado en control de ventas perdidas, ofreciendo datos clave para decisiones informadas y mejorar la gestión de inventario.
- Reportes de almacén detallados: Obtén reportes completos que permitirán una administración eficaz de tus listas de inventario.
- Módulo de entrega/entrada de mercancía: Valida cada documento relacionado con el movimiento de inventario, asegurando un seguimiento fiable de la ubicación de las mercancías.
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