Orden y Claridad Financiera: Los Beneficios de Segmentar Estados Financieros por Área y Sucursal
22 febrero, 2024
Si está buscando simplificar y mejorar cada aspecto de su empresa, incluyendo la gestión financiera y la optimización de operaciones en todas sus áreas y sucursales, SITIC es una opción. Este sistema ofrece una solución integral, transformando y agilizando sus operaciones con un enfoque destacado en la optimización financiera.
Al impulsar el crecimiento y fortalecer la estrategia financiera de su empresa, el uso de un ERP se convierte en un elemento esencial. Facilitando la gestión eficiente y manejable de múltiples ubicaciones y segmentos del negocio, siendo crucial para coordinar y controlar diversas sucursales y departamentos.
En este post, conocerá la importancia de un ERP para la gestión financiera de su empresa y cómo puede mejorarla con su implementación.
Por qué es Importante un ERP para la Gestión Financiera de su Empresa
Según Software Solutions, el 23% de las decisiones de compra de software ERP están motivadas por las necesidades en finanzas y contabilidad. Esto revela la importancia de contar con una herramienta eficiente para gestionar correctamente las operaciones de su negocio, asegurando con coherencia, precisión y acceso a la información crítica.
A continuación, exploraremos por qué la implementación de un ERP es vital para optimizar la gestión financiera, en las áreas y sucursales de su empresa:
- Ofrece Claridad en los Datos Financieros: Proporciona una visión transparente y detallada de las finanzas, facilitando la toma de decisiones económicas informadas.
- Centraliza la Información Financiera: Un ERP centraliza la información financiera en todas las sucursales, aumentando la coherencia y disminuyendo discrepancias. Esto mejora la comunicación y coordinación con la sede central.
- Mejora la Toma de Decisiones: Un ERP consolida datos financieros, ofreciendo a gerentes de sucursales una visión actualizada del rendimiento, facilitando decisiones informadas sobre recursos y estrategias locales.
- Automatiza Procesos Financieros: Un ERP automatiza tareas financieras como como facturación y generación de pólizas contables, permitiendo organizar su información financiera por sucursal, aliviando al personal de trabajos manuales y permitiendo enfocarse en tareas estratégicas.
- Cumplimiento Normativo y Fiscal en Cada Localidad: Un ERP asiste a las empresas en cumplir con normativas fiscales y contables, facilitando la creación de informes para auditorías y obligaciones fiscales, asegurando operación legal.
- Integra Operaciones Financieras y Administrativas: Un ERP, además de enfocarse en finanzas, integra estas operaciones con gestión de inventario, compras y relaciones con clientes y proveedores en las sucursales.
Cómo el ERP de SITIC puede Transformar sus Estados Financieros
El ERP de SITIC ofrece herramientas que permiten que todas las operaciones financieras sean exitosas. Destacando las siguientes características:
1-Transforma los estados Financieros
El ERP de SITIC transforma y mejora la claridad de los estados financieros por área y sucursal de la siguiente manera:
- Establece Parámetros y Funcionalidades: El sistema incluye parámetros y funcionalidades específicos que aseguran la a fiabilidad de los datos generados por la operación de la empresa.
- Cierre Diario de Bancos: Diariamente, se efectúa un cierre de bancos, lo cual permite que la información financiera esté siempre actualizada y sea correcta.
- Comparte Información Mediante Notificaciones: Esta información contable se comparte eficientemente a través de notificaciones o puede ser revisada directamente en el sistema.
- Autoriza Pólizas Contables a Diariamente: Las pólizas contables requieren ser autorizadas diariamente, facilitando así la conciliación entre la parte operativa y la contable, lo que también se refleja en las notificaciones.
- Ofrece Información Diaria o Mensual: Brinda la posibilidad de acceder a información actualizada diaria o mensualmente. Esto incluye reportes de estados de resultados, balance general, balanzas y otros informes relevantes.
- Accede a Diferentes Cuentas Contables a través de Reportes: Permite consultar diversas cuentas contables mediante diferentes tipos de reportes, facilitando así un análisis financiero detallado y comprensivo.
- Genera Permisos para Mayor Seguridad: Ofrece permisos dentro del sistema, donde solamente el personal contable autorizado puede ver y manipular cierta información. Esto asegura la confidencialidad y la integridad de los datos financieros.
2-Integración Financiera de Áreas y Sucursales
Así es como el ERP de SITIC realiza la integración y gestión de datos de diferentes áreas y sucursales para proporcionar una visión financiera unificada:
- Gestiona Datos a Través de Centros de Costos: SITIC administra los datos utilizando centros de costos asignados por sucursal y departamento. Esta metodología permite unificar la información y facilitar la extracción de diversos reportes financieros.
- Integra Contabilidad y Operaciones: El sistema de SITIC está diseñado para integrar la contabilidad con las operaciones diarias. Esto significa que cualquier movimiento operativo realizado en el sistema genera automáticamente una póliza contable.
3. Facilita Auditorías
SITIC incluye herramientas y módulos específicos para facilitar la auditoría y el cumplimiento normativo en el ámbito financiero.
- Crea Pólizas Automáticas para Movimientos Operativos: El sistema genera pólizas contables automáticamente para todos los movimientos operativos que se realizan, incluyendo ventas, compras, pagos de clientes y pagos a proveedores.
- Genera Estados Financieros y Reportes: Esta automatización en la generación de pólizas simplifica la creación de estados financieros y reportes contables y fiscales, lo cual es fundamental para el cumplimiento de distintas obligaciones.
4- Mejora la Toma de Decisiones
- Integra Controles y Herramientas: El ERP de SITIC incluye diversos controles y herramientas que son de gran ayuda para consolidar toda la información operativa y contable.
- Facilita Reportes e Indicadores: Basándose en la información integrada, es posible obtener reportes e indicadores que abarcan la mayoría de la información financiera de la empresa, permitiéndole identificar con mayor claridad su estatus financiero.
Lo invitamos a contactarnos para integrar el ERP de SITIC, una herramienta que se adapta y crece junto con su empresa. De esta manera, podrá transformar y mejorar la gestión financiera de su negocio.