El Poder de las Notificaciones para Decisiones Más Rápidas con SITIC
8 febrero, 2024
¿Cómo puede su empresa transformar la gran cantidad de información y datos que genera en decisiones ágiles y efectivas? Una encuesta de McKinsey revela que solo el 20% de las organizaciones alcanza una eficacia notable en la toma de decisiones, revelando la dificultad de procesar y utilizar eficientemente su información.
Para abordar este desafío, el uso de un software de gestión empresarial ERP es una solución definitiva. Esta herramienta ofrece una forma eficiente de organizar, analizar y actuar sobre los datos empresariales.
Al centralizar la información de diferentes áreas de la empresa, la comunicación se hace efectiva y garantiza el éxito en la toma de decisiones ágiles.
En este post, conocerá la importancia de la toma de decisiones ágiles para su empresa y como un sistema ERP y sus notificaciones le ayudan a optimizar esta tarea.
Por qué es Importante un Sistema de Gestión ERP/DMS para la Toma de Decisiones Ágiles
La capacidad de tomar decisiones rápidas y fundamentadas es clave para las empresas. McKinsey señala en su encuesta que el 61% del tiempo que utilizan los ejecutivos en la toma de decisiones se utiliza ineficazmente, mostrando un problema significativo en el procesamiento eficiente de la información para tomar decisiones rápidas.
La adecuada gestión a través de un sistema ERP soluciona esta situación simplificando y acelerando la toma de decisiones mediante la integración y análisis de datos en tiempo real, además de mejorar la comunicación interna con alertas y notificaciones. Estas herramientas aseguran un flujo de información entre módulos y usuarios, permitiendo respuestas rápidas y efectivas.
Importancia de las Notificaciones y Alertas en los Sistemas ERP/DMS Para la Toma de Decisiones
Las notificaciones no solo mejoran la comunicación, sino que también juegan un papel crucial al proporcionar información clave de las múltiples unidades de negocio de la empresa.
Este flujo de información más eficiente es fundamental para mantenerse siempre informado sobre la correcta y óptima operación y administración de la empresa, lo que a su vez promueve y optimiza la toma de decisiones ágiles y precisas.
Estos son sus principales beneficios:
- Facilita la Toma de Decisiones Informadas: Al recibir alertas y notificaciones relevantes, se asegura que la toma de decisiones no solo sea rápida, sino también basada en la información más actual y precisa disponible.
- Reduce Costos Operativos: La implementación de notificaciones y alertas evita errores, minimiza tiempos de inactividad y optimiza procesos, mejorando así la rentabilidad empresarial.
- Se Adapta a Necesidades Empresariales: Su configuración y personalización es adaptable a las necesidades de la empresa, asegurando la entrega oportuna de información relevante.
- Reduce Errores y Mejora la Productividad: Al reducir errores en datos, aumenta la precisión, eficiencia y productividad de los empleados.
- Optimiza el Seguimiento y Control de Actividades: Ofrece actualizaciones continuas del estado operativo y resultados, mejorando el seguimiento y control de procesos empresariales
- Fortalece la Colaboración y Comunicación Interna: Las notificaciones impulsan la colaboración y coordinación entre departamentos, facilitando el intercambio de información clave para la empresa.
Cómo SITIC puede ayudar a su Empresa con la Toma de Decisiones Ágiles
SITIC se especializa en proporcionar soluciones ERP y DMS novedosas para el desarrollo integral de las empresas, así como inteligencia de negocio. El enfoque se encuentra en atender las necesidades de negocios como distribuidoras, comercializadoras, agencias, y concesionarias.
SITIC ofrece herramientas que permiten optimizar la toma de decisiones en su empresa. Estas son su características principales:
1- Proporcionar Información Actualizada
Brinda información que impacta significativamente en la gestión empresarial de la siguiente manera:
- Genera Información en Tiempo Real: El sistema asegura que los líderes tengan acceso a datos actualizados y en tiempo real de cada unidad de negocio, facilitando la correcta toma de decisiones fundamentada en la información generada en el sistema.
- Permite una Visión Actual de la Empresa: Asegura que los líderes empresariales comprendan la situación exacta de su compañía, basándose en información actualizada. Por ejemplo, un Gerente Comercial de Refacciones tiene la capacidad de detectar de manera precisa y en tiempo real el margen de utilidad de los vendedores a su cargo.
Además, puede identificar si las ventas de un cliente específico han disminuido y determinar qué familia de productos ha dejado de adquirir.
2-Integración de Notificaciones en el Flujo de Trabajo Diario
Con las notificaciones de SITIC es posible:
- Integrar el Flujo de Trabajo Diario: Las notificaciones se envían diariamente al finalizar procesos, o según lo establezca cada compañía, lo que permite a los tomadores de decisiones estar continuamente informados, incluso cuando no están en la oficina.
- Personalizar Notificaciones: Basadas en los roles definidos durante la consultoría, estas notificaciones aseguran que la información relevante llegue a las personas adecuadas, permitiendo una respuesta rápida y eficaz ante cualquier situación.
3-Herramientas para la Agilidad en la Toma de Decisiones
El ERP de SITIC incluye herramientas y características que favorecen y optimizan la toma de decisiones:
- Reportes Detallados: Proporciona análisis exhaustivos y datos relevantes para decisiones estratégicas.
- Inteligencia de Negocio: Ofrece insights y tendencias del mercado, mejorando la capacidad de respuesta y previsión empresarial.
- Parámetros de Cumplimiento de Tareas: Asegura que todas las tareas asignadas se realicen eficientemente, apoyando la productividad y eficacia operativa.
- Control de Permisos: Establece límites en el acceso y modificación de información, permitiendo que cada usuario se enfoque en sus actividades específicas y protegiendo datos de otras áreas.
- Ejecución Adecuada de Procesos: Facilita que los usuarios realicen sus tareas de manera correcta y eficiente, contribuyendo a la agilidad y precisión en la gestión empresarial.
SITIC Ofrece las Mejores Opciones para su Negocio
Gracias al Centro de Información de la Empresa (CIE), SITIC ofrece información detallada de Ventas permitiendo:
- Identificación Rápida de Movimientos Comerciales: Las notificaciones permiten a los líderes identificar con rapidez el comportamiento de los movimientos comerciales en diferentes áreas del negocio.
- Agilización de Procesos Diarios: Las notificaciones de cierre diario contribuyen a finalizar los procesos correctamente y a tiempo, mejorando el control de la operación en la empresa.
Reconocer el valor de un sistema de gestión empresarial como SITIC en la agilización de los procesos de toma de decisiones es esencial para cualquier empresa que busque crecer y destacar en sus procesos empresariales.
Lo invitamos a conocer más de cerca a SITIC en sus procesos de negocio, para una mejora significativa en su gestión y desarrollo, impactando directamente en la toma de decisiones informadas y ágiles.
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