Auditorías y Seguridad con ERP: Blindando su Inventario
11 enero, 2024
¿Puede un ERP mejorar la eficiencia, la seguridad y los controles en el inventario? Según datos, más del 50% de las empresas han mejorado significativamente la gestión de su inventario tras implementar sistemas ERP.
Un sistema ERP es crucial para empresas con grandes cantidades de inventario, como distribuidoras, agencias, comercializadoras y concesionarias. Protege eficazmente sus activos al ofrecer un control riguroso y seguridad avanzada, previniendo riesgos como faltantes de inventario y asegurando la integridad y disponibilidad del stock.
En este post, exploraremos la importancia de la seguridad y los controles en el manejo de inventario y cómo un ERP puede ser la clave para fortalecer estos aspectos.
Desafíos Comunes en el manejo de inventario
La gestión del inventario conlleva múltiples desafíos que pueden impactar significativamente en el rendimiento y la seguridad de una empresa. A continuación mencionamos los más comunes:
- Faltantes de Inventario: Riesgo alto en áreas de almacenamiento, requiere vigilancia estricta.
- Pérdida: Problema habitual en recepción y manejo, afecta eficiencia operativa.
- Deterioro de Inventario: Ocurre en cualquier etapa, por embalaje o almacenamiento inadecuado.
- Errores Administrativos: Incluyen envíos erróneos y documentación incorrecta, complican la gestión.
- Uso No Registrado de Productos: Falta de monitoreo lleva a discrepancias en el inventario.
Porqué Usar un ERP para mejorar la seguridad en el manejo de inventario
La adopción de un sistema ERP transforma drásticamente la gestión de inventarios, siendo esencial para negocios con amplios inventarios. Este sistema aporta beneficios significativos en términos de seguridad y eficiencia operativa.
Aquí le contamos algunos de estos beneficios que mejoran la seguridad y eficiencia:
- Control Efectivo de Compras: Visión clara y actualizada para mejor planificación y control de gastos.
- Seguimiento de Series y Control de Existencias: Herramientas avanzadas para inventario preciso.
- Control en Excesos y Faltas: Detección y corrección rápida de desequilibrios en el inventario.
- Pedidos Automáticos: Generación automática de pedidos basada en niveles de stock.
- Gestión de Salidas de Stock: Registro y seguimiento para reducir faltantes de inventario y mal uso.
- Mejoras en el Flujo de Mercancía: Eficiencia mejorada desde la recepción hasta la entrega.
- Herramientas Ágiles para la Toma de Inventario: Soluciones tecnológicas para conteos rápidos y exactos.
Cómo el ERP SITIC puede mejorar la seguridad en el Control de Inventario de su Empresa
Con más de 25 años de trayectoria, SITIC ha fortalecido empresas con soluciones ERP respaldando su crecimiento integral con una solución innovadora, ofreciendo una serie de características diseñadas específicamente para mejorar la seguridad y eficiencia en la gestión de inventario de distribuidoras, agencias, comercializadoras y concesionarias.
El ERP de SITIC a través de su módulo para control de inventarios ofrece herramientas avanzadas que optimizan esta gestión. A continuación, encontrará sus principales características:
1. Prevención de Faltantes de Inventario y Errores
SITIC ayuda a las empresas a prevenir tanto faltantes de inventario como errores en la gestión de inventario a través de las siguientes funcionalidades:
- Control de Entradas y Salidas: Permite un seguimiento detallado de la entrega y recepción de artículos, cotejando los documentos de entrega y recepción de mercancía utilizando herramientas de lectura de códigos de barras.
- Módulo de Inventario para Toma de Existencias: Facilita conteos físicos de existencias para asegurar la precisión del inventario.
- Validaciones y Permisos Especiales en Documentos: Implementa validaciones y otorga permisos en documentos de inventario para autorizar operaciones y verificar información, previniendo errores y faltantes de inventario.
2. Auditorias avanzadas
SITIC destaca por sus capacidades avanzadas en auditorías. Ofrece funcionalidades únicas que permiten un análisis exhaustivo y detallado del inventario:
- Exportación de Datos para Análisis: Posibilita exportar datos a Excel o tablas dinámicas e indicadores de inteligencia de negocio, simplificando el análisis.
- Auditoría de Usuarios, Documentos y Permisos: Permite auditar acciones de usuarios, documentos generados y permisos otorgados, asegurando control detallado y seguridad.
- Reportes Detallados por Documento: Se generan reportes para cada documento dentro del sistema, indicando qué usuario ha generado o autorizado la información.
- Aplicación para Toma de Inventarios con Escaneo: Ofrece una aplicación con funcionalidad de escaneo para facilitar la realización de auditorías en el inventario.
3. Gestión Multisucursal
Para empresas con operaciones en múltiples ubicaciones, SITIC ofrece herramientas eficientes para la gestión de inventario a nivel multisucursal, permitiendo una coordinación y control centralizados:
- Información Detallada por Artículo: Incluye ubicación en almacén, existencias actuales y en tránsito, traspasos y estado de recepción, para un seguimiento preciso del inventario en cada sucursal.
- Análisis de Rotación de Inventario: Permite identificar la rotación de cada artículo (alta o baja), facilitando una gestión más precisa del inventario.
- Restricción en la Manipulación de Inventarios entre Sucursales: La información es sólo de consulta, impidiendo la manipulación del inventario de otras sucursales.
- Proceso para Solicitar Traspasos entre Sucursales: Establece un procedimiento para traspasar inventario entre sucursales, asegurando una gestión adecuada y controlada.
4. Especialización en Procesos de Negocio e Industrias
SITIC se enfoca en comprender los procesos de negocio y mejores prácticas de industrias como distribuidoras, agencias, comercializadoras y concesionarias, desarrollando su sistema con base al conocimiento profundo de la operación de estas industrias.
- Módulos para Control Integral: Cuenta con módulos para control de servicio, inventarios, almacenes, venta de unidades, contabilidad integrada, y gestión de clientes y proveedores.
- Adaptación a Distribuidoras de Maquinaria y Equipo: SITIC proporciona soluciones específicas para las necesidades de distribuidoras de maquinaria y equipo, demostrando su adaptabilidad a sectores específicos.
Conclusión
La implementación de sistemas ERP es clave para mejorar la seguridad y el control del inventario en las empresas como concesionarias, distribuidoras y comercializadoras, optimizando su gestión y fortaleciendo la integridad del stock.
SITIC es una opción destacada que ofrece una solución ERP diseñada especialmente para estas industrias, combinando eficacia y funcionalidades avanzadas para la seguridad y auditoría de inventarios. Con SITIC, las empresas pueden experimentar una mejora notable en la gestión de su inventario, asegurando operaciones eficientes y confiables.
Le invitamos a que considere incorporar SITIC a sus operaciones empresariales. Es una oportunidad para mejorar y fortalecer su empresa.
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