ERP: Facilite el Proceso de Importación de Refacciones
15 noviembre, 2023
Las empresas que pertenecen al sector de maquinaria, vehículos o refacciones conocen los desafíos que representa la importación de repuestos/refacciones. La tarea de importar, a pesar de ser esencial para negocios como el suyo, viene con múltiples retos: desde enfrentar regulaciones aduaneras, garantizar la calidad, hasta asegurar entregas puntuales.
Aquí es donde los sistemas ERP (Planificación de Recursos Empresariales) marcan la diferencia. Están diseñados para optimizar procesos como la importación, facilitando una gestión más eficaz y sencilla.
En este artículo, ofreceremos información sobre las ventajas que ofrece un ERP para optimizar los procesos de importación de refacciones.
¿Por qué usar un sistema ERP para sus procesos de importación?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema que unifica y simplifica las tareas de un negocio para gestionarlo de manera más eficiente. Cada día los negocios buscan optimizar sus procesos empresariales a través de la automatización y digitalización, con herramientas como un ERP con resultados exitosos.
Esto se respalda con estadísticas de Thrivemyway, que señala que organizaciones globales que implementaron un ERP registraron grandes beneficios como:
- Retorno de Inversión (ROI): Aproximadamente el 28% de las organizaciones logran un ROI en un plazo de 12 meses.
- Mejoras Integrales: El 49% de las compañías afirmaron que experimentaron mejoras en todos sus procesos de negocio tras la implementación de ERP.
- Mejoras Significativas: Tras utilizar ERP, el 95% de las empresas experimentan grandes mejoras en niveles de inventarios reducidos, tiempo de ciclo reducido y costos de TI reducidos.
Ventajas del uso de ERP para el proceso de Importación de Refacciones
- Costeo Preciso: Integra un costeo exacto de sus importaciones, considerando impuestos, gastos aduanales y logística tanto nacional como internacional.
- Gestión Centralizada de Inventario: Una visión unificada del inventario facilita la identificación rápida de refacciones, evita faltantes y reduce el riesgo de sobreinventario.
- Facturación Detallada: Emite facturas con información específica del pedimento, ideal para ventas de primera mano.
- Optimización de Tiempos y Reducción de Costos: La automatización de tareas reduce errores manuales, acelera los procesos y disminuye los costos asociados a las correcciones.
- Seguridad y Cumplimiento: Garantiza que la información y los datos estén seguros y que se cumplan las regulaciones y estándares de la industria.
- Respuestas Rápidas a Cambios en el Mercado: La capacidad de adaptarse rápidamente a cambios en las regulaciones, fluctuaciones de precios o tendencias del mercado es crucial, y un ERP permite una reacción más ágil.
- Mejora en las Relaciones con Proveedores: Con una comunicación más transparente y eficiente, se pueden lograr mejores condiciones de compra, términos de pago y tiempos de entrega con proveedores internacionales.
¿Cómo SITIC puede ayudar en el Proceso de Importación de Refacciones?
Con más de 25 años de trayectoria, SITIC ha fortalecido empresas con soluciones ERP en sectores como concesionarias de camiones y tractocamiones, distribuidoras de maquinaria agrícola y pesada, arrendadoras de equipo industrial, agencias automotrices, talleres, refaccionarias, llanteras, comercializadoras y entidades financieras, respaldando su crecimiento integral.
El software ERP de SITIC, a través de sus diferentes aplicaciones, ofrece una solución integral para el manejo de importaciones, diseñada específicamente para atender y resolver los retos propios de este proceso.
A través de diferentes módulos SITIC controla y gestiona área de operación como compras en inventarios ofreciendo beneficios para sus importaciones:
Compras
- Gestión Automatizada: Órdenes de compra que se generan automáticamente, reduciendo esfuerzos manuales.
- Flexibilidad en Adquisiciones: Manejo de pedidos y back orders que se adaptan a las demandas cambiantes.
- Visibilidad y Optimización: Visor de órdenes de compra para una revisión rápida y un proceso de importaciones eficaz en el mismo módulo.
Inventarios
- Actualización y Clasificación: Listas de precios al día y categorización automática del inventario para un manejo más organizado.
- Móvil y En Tiempo Real: App para tomas de inventario y visualización de existencias actualizadas al instante.
- Alertas y Control: Notificaciones, códigos de barras y QR para un monitoreo y acceso eficiente.
- Búsqueda y Organización: Herramientas para localizar productos equivalentes, imágenes detalladas de partes y gestión optimizada con Multi-Almacén.
- Optimización de Stock: Configuración de máximos/mínimos, punto de reorden automático y evaluación para mantener un stock balanceado y claro.
SITIC, a través de su solución ERP, ofrece una herramienta esencial en la optimización del proceso de importación de refacciones. Esta plataforma no solo simplifica operaciones, sino que también garantiza precisión y eficiencia en cada paso.
En la actualidad, la digitalización de procesos es cada vez más importante, contar con soluciones como la que ofrece SITIC es clave para el crecimiento empresarial. Adoptar este tipo de tecnología otorga una ventaja competitiva a las empresas que lo incorporan en sus servicios.
Contáctenos para obtener más información o solicitar una demo:
Información sobre SITIC – contacte desde aquí