Relaciones con Proveedores: Simplifique Vínculos con un ERP
9 noviembre, 2023
¿Tiene un seguimiento en la proyección de pago de sus proveedores? ¿Desea mejorar la comunicación y gestión con sus proveedores? ¿Le gustaría implementar un sistema que lo ayudará a gestionar la relación con sus proveedores?
Un sistema ERP es fundamental al momento de gestionar los proveedores, centralizando la información esencial como cuentas bancarias, días de pago, crédito, datos fiscales, y más.
Esta solución no sólo consolida y refuerza la relación con sus proveedores, sino que también evita errores, agiliza la facturación y simplifica la gestión de pedidos y otros procesos cruciales dentro de su industria.
De acuerdo con Truelist, la implementación de sistemas ERP es mayor debido a sus beneficios. El 95% de las empresas a nivel global que implementan un software ERP, muestran avances significativos como un ahorro del 22% en costos administrativos y un ROI positivo en los primeros 3 años.
¿Por qué es tan importante un software ERP para la gestión de proveedores?
Un ERP es esencial para fortalecer las relaciones con proveedores, garantizando comunicación fluida y decisiones óptimas en las compras. También permite identificar los costos de adquisición, transporte y algún otro gasto relacionado con los proveedores. Esto no solo mejora la calidad del servicio, sino que también impulsa la competencia y agrega ventajas competitivas sostenibles a largo plazo para la organización.
¿Cómo Mejorar la Gestión de Proveedores un ERP?
La implementación de un ERP ofrece soluciones significativas para consolidar y facilitar la gestión con sus proveedores, a través de simplificación de procesos.
A continuación, le compartimos algunos de los procesos que pueden ser optimizados con el uso de ERP:
- Estandarización y Agilidad en Selección de Proveedores: Gracias al ERP, se unifican criterios de selección, permitiendo decisiones más rápidas y basadas en factores como calidad, precio y tiempos de entrega.
- Eficiencia Comunicativa y Reducción de Costos: Al centralizar la información en el ERP, se facilita una comunicación más fluida con los proveedores, lo que a su vez disminuye errores y costos asociados.
- Toma de Decisiones Basada en Datos: El ERP organiza y muestra datos claramente, facilitando negociaciones informadas con proveedores. El acceso al historial de transacciones permite acuerdos justos y beneficiosos, transformando proveedores en socios comerciales.
- Automatización de procesos de compra: El sistema permite automatizar desde solicitudes de cotización hasta aprobaciones de facturas, optimizando el tiempo y recursos en estos procesos.
- Visibilidad y Trazabilidad de Documentación: A través de un ERP, se obtiene una visión consolidada y organizada de los documentos esenciales relacionados con proveedores. Esta centralización mejora la trazabilidad de cada operación y facilita la gestión, asegurando una interacción más eficiente y transparente con las partes involucradas.
¿Pero qué ERP es capaz de ofrecer todas estas ventajas y, además, está diseñado específicamente para las necesidades de mi empresa? La respuesta podría estar más cerca de lo que imagina y ser la solución que ha estado buscando.
¿Cómo puede el ERP de SITIC Consolidar y Mejorar las relaciones con sus Proveedores?
Con más de 25 años de trayectoria, SITIC ha fortalecido empresas con soluciones ERP en sectores como concesionarias de camiones y tractocamiones, distribuidoras de maquinaria agrícola y equipo pesado, arrendadoras de equipo industrial, agencias automotrices, talleres, refaccionarias, llanteras, comercializadoras y entidades financieras, respaldando su crecimiento integral.
El ERP de SITIC, a través de su aplicación Portal de Proveedores y conciliación SAT, ofrece herramientas avanzadas que optimizan la gestión de proveedores, aportando valor y eficiencia en varias áreas clave:
- Gestión en portal web especializado: Con este espacio exclusivo, las empresas pueden tener una interacción directa y organizada con sus proveedores, lo que mejora la comunicación y agiliza los procesos.
- Carga de archivos xml, orden de compra y evidencias: Al centralizar en una sola plataforma la recepción y envío de documentos esenciales, se reduce el margen de error y se agiliza el proceso de verificación y aprobación.
- Indicación automática de fecha de pago: Al automatizar este proceso, se garantiza que los pagos se programen y ejecuten puntualmente, fortaleciendo la confianza y compromiso con los proveedores.
- Descarga masiva desde el SAT: Esta función simplifica la obtención de información fiscal, asegurando que los datos sean correctos y estén al día, lo cual es crucial para una operación financiera transparente y eficaz.
SITIC transforma la gestión de proveedores, con soluciones ERP, haciéndola más estratégica, colaborativa y eficiente. Implemente SITIC como su aliado estratégico en la ejecución de todos sus procesos.
Contáctenos para obtener más información o solicitar una demo:
¿Quiere más información sobre SITIC? – Contacte desde aquí