La importancia de contar con sistemas en estos tiempos de crisis

Hablar de tiempos de crisis es hablar de tiempos de oportunidad. ¿Qué sucede con una compañía que al existir una contingencia no cuenta con los medios o herramientas para seguir operando como comúnmente lo hacía? Este tipo de empresas pueden ver afectados sus costos llegando a generar un caos en términos de procesos en la operación, administración y recursos humanos pudiendo llegar a una quiebra de la misma.

Actualmente se vive una contingencia ante el covid-19 o coronavirus, generando una gran incertidumbre, pero también ocasionando creatividad para afrontar nuevos retos e identificar nuevas oportunidades para mantener el rumbo correcto de la compañía.

Hay industrias esenciales que deben continuar con su operación para que las familias tengan acceso a productos básicos. No se puede simplemente frenar y cerrar totalmente una compañía puesto que toda la economía se vería afectada, por esta razón es fundamental que todas las compañías cuenten con sistemas de gestión de recursos empresariales y tecnología que apoye en la continua operación independientemente del giro que representen.

Actualmente las empresas que cuentan con sistemas de gestión empresarial como parte de la gestión de su compañía y se encuentran operando de manera parcial o total cuentan con la información fundamental de lo que está sucediendo en su negocio de manera inmediata. Esto es una gran ventaja competitiva, ya que, sin estar presentes físicamente en el lugar de trabajo, cualquier departamento y tomadores de decisiones pueden conocer aspectos como: saldos actuales en sus cuentas bancarias, nivel de inventario, compras, pagos, ventas, cartera de clientes, impuestos y más.

Una gran ventaja es que toda la información de la empresa se encuentra centralizada en este tipo de sistemas, facilitando que las áreas operen sin ninguna complicación.

Todas las actividades pueden ser gestionadas desde la facilidad de trabajo en casa o home office. En el caso de un contador, al tener todo su registro contable en orden y al día, junto con herramientas digitales del SAT puede presentar cualquier movimiento sin necesidad de asistir tanto a la compañía como al mismo órgano fiscal. Hablando, en el caso del consejo de administración, pueden revisar desde el lugar en donde se encuentren, los resultados y movimientos de la compañía para el desarrollo de estrategias y la toma de decisiones.

Como se puede ver, las crisis son tiempos de oportunidades, siempre existirá una mejor manera de operar, resaltan aspectos que actualmente no se están haciendo correctamente para implementar mejoras. Estos tiempos han ofrecido un panorama distinto y ha permitido ver que las herramientas tecnológicas de software no son un lujo sino una necesidad para siempre tener una ventaja competitiva.

Que esta contingencia permita tener una mejor visión a las compañías, para estar siempre un paso adelante y contar con herramientas que permitan continuar mejorando.