Inventarios y análisis de costos a través del tiempo
9 mayo, 2019
El avance tecnológico ha permitido que un mayor número de empresas tengan mejores controles y puedan conocer en tiempo real el valor de su inventario. A través del tiempo, han ocurrido cambios importantes en relación a la manera de tener un mejor control y registro del inventario.
Hace muchos años, realizar un procedimiento para la toma de inventario anual de la empresa era un dolor de cabeza, ya que en su mayoría se requería efectuarlo en horarios no laborales o hasta cerrar operaciones de la empresa; Por otra parte, se solicitaba el apoyo de gran parte del personal de la empresa para realizar el conteo. Este procedimiento de toma de inventarios llevaba días completos, e incluso trabajar horas extras para poder tener con exactitud la cantidad de artículos en el inventario.
Todo esto ha ido cambiando con el tiempo, su evolución a través de los años ha permitido ajustarse a las necesidades que van presentando las empresas. A principios de los años 60´s la diversidad de productos iba en aumento, por esta razón se congregaron productos similares llegándolos a controlar por grupos. El aspecto tecnológico era mayor, se encontraban en el mercado sistemas que permitían conocer la información pero aún se encontraba distante de manipularla. La manera de operar era mediante la estrategia de Push, en donde se ofrecía a los clientes encontrar en un mismo lugar una gama de marcas del mismo producto. A estos grupos de productos les llamaron familias, término que aún se encuentra presente al hablar de inventario.
Es entonces cómo se llega a los años 90´s, en donde la competencia va en aumento y hay una gran diversidad en el mercado de consumo. En el segmento del software se encuentran un mayor número de proveedores, permitiendo al cliente contar con una amplia gama de selección de acuerdo a las necesidades de las empresa. Para el control de costos de inventario, se manejan diferentes tipos de costeo, siendo los principales: primeras entradas – primeras salidas, últimas entradas – primeras salidas, costos promedio y costos identificados para los artículos de mayor costo.
En la actualidad hay sistemas de gestión empresarial(ERP) que permiten a las empresas llevar un tipo de costeo predeterminado, cumpliendo con los requisitos que expide el organismo fiscal (SAT) y permitiendo llevar un mayor control en término de inventario.
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